Odzyskiwanie należności z faktur Wrocław
Profesjonalne ściąganie należności za faktury dla firm
Nieterminowe płatności to realny problem w każdej branży. Brak spłaty należności z wystawionych faktur skutkuje ograniczeniem płynności, zaburza planowanie finansowe i wymusza zamrażanie środków, które powinny pracować na rozwój firmy. Solventoir oferuje kompleksowe odzyskiwanie należności z faktur na terenie Wrocławia i okolic. Nasze działania obejmują zarówno pojedyncze przypadki zaległości, jak i masową obsługę portfeli wierzytelności dla firm działających w modelu B2B.
Dzięki połączeniu kompetencji prawniczych, windykacyjnych i analitycznych zapewniamy skuteczne ściąganie należności za faktury, niezależnie od skali zadłużenia czy specyfiki branży. Obsługujemy m.in. sektor budowlany, transportowy, IT, handlowy i usługowy.
co oferujemy?
Kompleksową windykację należności
Prowadzimy pełen proces odzyskiwania należności z faktur: od analizy sprawy, przez windykację polubowną i sądową, aż po egzekucję komorniczą. Działamy szybko, skutecznie i zgodnie z prawem, niezależnie od wartości zadłużenia czy branży, w której działa klient.
Obsługę relacji B2B i spraw skomplikowanych
Specjalizujemy się w ściąganiu należności wynikających z faktur wystawionych między firmami. Obsługujemy sprawy wysokokwotowe, sporne, z brakami w dokumentacji, a także dotyczące niewypłacalnych kontrahentów i postępowań upadłościowych.
Doradztwo i prewencję zadłużeń
Pomagamy firmom nie tylko odzyskiwać należności, ale też im zapobiegać. Doradzamy, jak weryfikować kontrahentów, zabezpieczać transakcje, skracać terminy płatności i wdrażać systemy monitoringu płatności, by unikać powstawania zaległości.
Przejrzyste warunki i realne wsparcie
Nie pobieramy opłat wstępnych. Pracujemy na jasnych zasadach i informujemy o kosztach przed rozpoczęciem działań. Klient ma stały dostęp do informacji o postępach sprawy i opiekuna, który koordynuje cały proces odzyskiwania należności.
proces odzyskiwania należności z faktur
Analiza sprawy i dokumentacji
Windykacja polubowna
Postępowanie sądowe
Egzekucja komornicza
1
Pierwszym krokiem jest dokładna weryfikacja sprawy. Na tym etapie oceniamy zasadność roszczenia, kompletność dokumentacji oraz potencjał odzyskania należności. Sprawdzamy, czy faktura została poprawnie wystawiona, czy są potwierdzenia odbioru towarów lub usług, i czy istnieje jakakolwiek wcześniejsza korespondencja z dłużnikiem. Równolegle przeprowadzamy wstępną ocenę dłużnika – analizujemy jego sytuację finansową, majątek, historię płatniczą, a w razie potrzeby zlecamy wywiad gospodarczy. To pozwala trafnie dobrać narzędzia windykacyjne oraz określić, czy lepszym rozwiązaniem będzie szybkie postępowanie sądowe, czy intensywna windykacja polubowna.
2
Jeśli nie ma przeciwwskazań, rozpoczynamy od działań miękkich. Naszym celem jest zmotywowanie dłużnika do dobrowolnej spłaty zobowiązania bez angażowania sądu. Podejmujemy kontakt telefoniczny, mailowy oraz listowny, przesyłając wezwania do zapłaty. Działania są prowadzone konsekwentnie, ale z zachowaniem profesjonalnego tonu – tak, aby nie pogorszyć relacji biznesowych, jeśli klient życzy sobie kontynuować współpracę z kontrahentem po uregulowaniu zadłużenia. W wielu przypadkach dłużnicy, widząc realną perspektywę dalszych działań prawnych, decydują się na zawarcie ugody lub spłatę należności w ratach. Windykacja polubowna trwa zwykle od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od reakcji dłużnika. Regularnie monitorujemy sytuację i przekazujemy klientowi informacje o postępach.
3
Jeśli dłużnik nie reaguje lub odmawia zapłaty, przechodzimy do windykacji sądowej. Przygotowujemy komplet dokumentów – pozew, dowody, pełnomocnictwa – i kierujemy sprawę do sądu. Reprezentujemy klienta w postępowaniu aż do uzyskania nakazu zapłaty lub wyroku. Jeśli dłużnik nie wniesie sprzeciwu, nakaz zapłaty uprawomocnia się i może być przekazany do komornika. W przypadku sporu sąd rozpoznaje sprawę na rozprawie, co wydłuża proces, ale pozwala uzyskać wiążące orzeczenie. Zajmujemy się całą procedurą: od formalności sądowych, przez nadzór nad terminami, po kontakt z sądem i informowanie klienta o każdym kroku. Dbamy o to, by proces przebiegł możliwie sprawnie i z jak największą skutecznością.
4
Po uzyskaniu prawomocnego tytułu wykonawczego – czyli nakazu zapłaty lub wyroku z klauzulą wykonalności – przystępujemy do egzekucji. Składamy wniosek do komornika, wskazujemy możliwe źródła majątku dłużnika (np. konta bankowe, wynagrodzenie, nieruchomości) i monitorujemy przebieg postępowania. W razie potrzeby wspieramy działania egzekucyjne dodatkowymi informacjami lub uzupełniającym wywiadem gospodarczym. Komornik może zająć rachunki bankowe, wynagrodzenie, sprzęt firmowy, pojazdy lub nieruchomości – w zależności od sytuacji. Jeśli egzekucja okaże się bezskuteczna (np. dłużnik nie posiada majątku), rekomendujemy dalsze kroki – windykację pokomorniczą, wpis do rejestrów dłużników, sprzedaż wierzytelności lub udział w postępowaniu upadłościowym. Klient otrzymuje pełny raport oraz doradztwo, co dalej zrobić z należnością.
Zakres usług wywiadu gospodarczego
- Weryfikacja i analiza wierzytelności
- Windykacja polubowna
- Windykacja sądowa
- Egzekucja komornicza
Co zyskujesz?
Obsługa należności B2B
Specjalizujemy się w obsłudze faktur wystawionych między firmami. Posiadamy doświadczenie w sprawach dotyczących dużych kwot, złożonej dokumentacji handlowej oraz odpowiedzialności członków zarządu. Prowadzimy również sprawy w trakcie postępowań upadłościowych lub restrukturyzacyjnych.
Prewencja i monitoring płatności
Oferujemy usługi stałej obsługi wierzytelności – monitorujemy płatności, analizujemy ryzyka i wdrażamy działania zapobiegawcze. Pomagamy klientom wdrażać procedury weryfikacji kontrahentów, zabezpieczenia transakcji oraz automatyczne przypomnienia o płatnościach.
Doradztwo prawne i strategia odzyskiwania
Wspieramy klientów w podejmowaniu decyzji, które minimalizują ryzyko utraty środków. Doradzamy, jak skutecznie prowadzić politykę zarządzania należnościami, jak formułować umowy z kontrahentami i jak reagować na pierwsze oznaki opóźnień.
Dlaczego warto wybrać Solventoir
Solventoir to kancelaria windykacyjna z doświadczeniem na rynku lokalnym i ogólnopolskim. Dzięki znajomości realiów wrocławskiego rynku, potrafimy trafnie dobrać sposób działania – niezależnie od tego, czy klient reprezentuje sektor IT, budownictwa, transportu czy handlu. Zapewniamy pełną obsługę: od analizy sprawy, przez odzyskanie należności, po przygotowanie rekomendacji na przyszłość. Nasze działania są szybkie, skuteczne i prowadzone w pełnej zgodzie z prawem. Pracujemy transparentnie – bez ukrytych kosztów, z jasnym modelem rozliczeń i konkretnym harmonogramem działań.
- skuteczność
- doświadczenie
- elastyczności
- wysoka poufność
- indywidualne podejście
- transparentność
- bezpieczeństwo
Nowoczesne narzędzia wspierające ściąganie należności
Skuteczność windykacji zależy nie tylko od doświadczenia, ale też od dostępu do danych i technologii. W Solventoir korzystamy z zaawansowanych systemów CRM, które pozwalają zarządzać setkami spraw jednocześnie, zachowując kontrolę nad terminami, dokumentacją i działaniami operacyjnymi.
Stosujemy również algorytmy do oceny skuteczności windykacji – nasze estymatory szacują szanse odzyskania konkretnej wierzytelności na podstawie historii spraw podobnych. Analizy due diligence dłużników dostarczają informacji o ich zdolnościach płatniczych, strukturze majątku i zobowiązaniach wobec innych wierzycieli.
Strategiczne podejście do windykacji należności z faktur
Nasze działania nie kończą się na samym ściąganiu zaległości. Solventoir wspiera klientów w budowie systemu zarządzania wierzytelnościami. Pomagamy wdrażać procedury prewencji zadłużenia, takie jak weryfikacja kontrahenta przed podpisaniem umowy, zabezpieczenia płatności (weksle, poręczenia, gwarancje), automatyczne przypomnienia o płatności czy skracanie terminów zapłaty.
Z myślą o firmach, które potrzebują stałego wsparcia, wprowadziliśmy model obsługi abonamentowej – w ramach tej usługi przejmujemy na bieżąco opiekę nad należnościami, monitorując ich status i podejmując działania natychmiast po wykryciu opóźnienia. Dzięki temu wiele spraw kończy się jeszcze zanim dojdzie do poważniejszych problemów.
Skuteczna windykacja z firmą Solventoir
skuteczna windykacja należności
Przeprowadzenie skutecznej windykacji nie należy do najprostszych zadań. Składa się na nią bowiem szereg kompleksowych czynności, których głównym celem jest zwrot należności od dłużników. Zajmujemy się zarówno windykacją długu, jak również windykacją faktur już od wielu lat, dzięki czemu nasze doświadczenie zostało poparte wieloma sukcesami. Stosujemy różne techniki negocjacyjne, jak i psychologiczne, które pozwalają nam osiągnąć zamierzony cel. Swoje działania realizujemy na kilku etapach, dzięki czemu windykacja długów przebiega znacznie sprawniej. Miejscem naszej działalności jest Wrocław Firma windykacyjna Solventoir uznawana jest tam za jedną z najlepszych. Windykacja długów to rdzeń naszej działalności od przeszło 13 lat.
Pierwsze podejmowane przez nas kroki windykacji długów sprowadzają się do wykonania telefonu do dłużnika oraz wysłania polecenia do zapłaty. W sytuacji, gdy nie przynosi to żadnego rezultatu, a tak dzieje się nader często, szybko przystępujemy do innych działań polubownych w tym także do windykacji terenowej z kontaktem osobistym z dłużnikiem włącznie. Windykacja długu w znacznej części przypadków wymaga jednak skierowania sprawy na drogę sądową. Dla nas nie stanowi to jednak żadnego problemu, ponieważ oferujemy prowadzenie czynności procesowych. Zajmujemy się zarówno wstępnym rozpoznaniem sprawy, jak i realizacją tytułu egzekucyjnego. Skutecznie windykujemy w oparciu o uprzednie zabezpieczenia majątku dłużnika.