Jak uzyskać zwrot kosztów windykacji?
Wzory pism "Zwrot kosztów windykacji" do pobrania:
Co przygotować przed wysłaniem noty?
Najważniejsze związane ze sprawą dokumenty:
- Niezapłacona faktura.
- Umowa, zamówienie, potwierdzenie wykonania usługi lub odebrania towaru.
- Korespondencja z klientem.
- Potwierdzenia wcześniejszych wezwań do zapłaty.
- Dane firmy dłużnika i aktualne saldo zadłużenia.
Jak wysoki może być zwrot kosztów windykacji od dłużnika?
Wysokość podstawowej rekompensaty zależy od wartości długu. Może wynosić równowartość 40, 70 albo 100 euro. Im wyższa niezapłacona należność, tym wyższa kwota rekompensaty. Jeżeli rzeczywiste koszty odzyskiwania długu okazały się większe, wierzyciel może dochodzić także zwrotu dodatkowych, uzasadnionych wydatków.
Przed wysłaniem noty obciążeniowej warto sprawdzić dokumenty. Najważniejsze z nich to faktura, umowa lub zamówienie, potwierdzenie wykonania usługi, termin płatności oraz korespondencja z dłużnikiem. Dzięki temu można ocenić, czy obciążenie dłużnika kosztami windykacji jest dobrze przygotowane i czy kwota została prawidłowo naliczona.
Nie każda sprawa wygląda tak samo. Czasem wystarczy sama nota obciążeniowa i konkretne wezwanie do zapłaty. W innych przypadkach potrzebny jest dalszy kontakt z dłużnikiem albo przekazanie sprawy do windykacji takiej firmie jak Solventoir.
Dlaczego Solventoir?
21 lat
doświadczenia
na rynku
92%
wygranych spraw
sądowych
320 mln zł
obsłużonych
wierzytelności
8000
przeprowadzonych
spraw
Kiedy można żądać zwrotu kosztów windykacji od dłużnika?
Zwrot kosztów windykacji od dłużnika może zostać naliczony wówczas, kiedy klient nie zapłacił faktury w terminie, a sprawa dotyczy transakcji między dwoma firmami. Inaczej mówiąc, kiedy jeden przedsiębiorca wykonał usługę lub sprzedał towar, a druga firma nie zapłaciła za fakturę w ustalonym terminie.
W takiej sytuacji firma, które wykonała zlecenie i wystawiła fakturę (wierzyciel) ma prawo domagać się nie tylko samej kwoty zapłaty. Może również naliczyć rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. To ma znaczenie szczególnie wtedy, kiedy odzyskanie należności wiąże się z dodatkowymi działaniami, np. ponagleniami, wezwaniami do zapłaty, analizą dokumentów czy przekazaniem długu do windykacji.
Nota obciążeniowa za koszty windykacji
Dokument określany jako nota obciążeniowa wystawia się, żeby doliczyć dłużnikowi koszty związane z odzyskiwaniem należności. Nota jasno określa, jakiej faktury dotyczy sprawa, jaka kwota nie została zapłacona i jaka rekompensata zostaje naliczona.
Dzięki temu dłużnik widzi konkretnie, za co został obciążony i z czego wynika dodatkowa kwota. To ważne zwłaszcza wtedy, kiedy wcześniej były już przypomnienia, wezwania do zapłaty albo inne działania windykacyjne.